Mit lehet összekapcsolni?
A lehetőséget mindig az adott rendszerek technikai képességei határozzák meg. API-val, adatbázis-kapcsolattal, fájlcserével vagy más támogatott módszerrel sok ismétlődő adatmozgás automatizálható.
- számlázó és belső ügyviteli rendszer
- webshop és készletadatok
- Excel és SQL-adatbázis
- CRM és más üzleti alkalmazás
- külső API-k és saját rendszer
Integráció a meglévő folyamat megtartásával
Nem cél minden működő rendszert lecserélni. Ha egy vállalkozás már megszokott eszközökkel dolgozik, sokszor jobb azokat összekötni, mint egy teljesen új platformra kényszeríteni a szervezetet.
Biztonság és ellenőrizhetőség
Az automatizált adatkapcsolatot úgy érdemes kialakítani, hogy a hibák felismerhetők, a folyamat naplózható, az adatmozgatás pedig a szükséges jogosultságok mellett történjen.
Gyakori kérdések
Minden rendszer összekapcsolható?
Nem. A technikai lehetőség függ attól, hogy a rendszer rendelkezik-e API-val, adatbázis-hozzáféréssel vagy támogatott import/export lehetőséggel. Ezt az első felmérés során tisztázzuk.
Ki kell cserélni a meglévő programokat?
Sokszor nem. Az integráció éppen arra szolgál, hogy a már használt rendszerek között megszűnjön a felesleges kézi adatmozgatás.
Lehet fokozatosan integrálni?
Igen. Érdemes először a legnagyobb időveszteséget okozó adatkapcsolattal kezdeni, majd az eredmény alapján továbbépíteni a folyamatot.