Tapasztalat 2010 óta
A GK Flow mögötti üzleti automatizálási tapasztalat 2010-ben indult könyvelési és bérszámfejtési környezetben. A hangsúly nem a bérszámfejtés szakmai elvégzésén, hanem az azt kiszolgáló adat- és munkafolyamatok automatizálásán volt.
Készültek SQL-lekérdezések, Excel-alapú adatfeldolgozások, riportok, valamint NEXON- és Maxsoft Wizualbér-környezethez kapcsolódó adat-előkészítési és importfolyamatok.
NEXON és Maxsoft Wizualbér környezethez illeszkedő adatfolyamatok
Volt olyan folyamat, ahol az ügyfelek különböző szerkezetű Excel-jelenléti íveket küldtek. Ezeket kellett feldolgozni és egységes struktúrává alakítani, hogy a további bérszámfejtési folyamatban használhatók legyenek. A korábbi munkák során NEXON- és Maxsoft Wizualbér-környezethez kapcsolódó adat-előkészítési, riportálási és importfolyamatok automatizálásában is szereztem tapasztalatot.
Hol lehet ma időt nyerni?
A konkrét lehetőség attól függ, milyen programokkal és milyen ügyfélfolyamattal dolgozik az iroda. Nem feltételezzük, hogy egy folyamat rossz csak azért, mert kézi. Azt keressük, hol ismétlődik olyan munka, amely egyértelmű szabályok szerint automatizálható.
- ügyfél-Excel fájlok egységesítése
- importállományok előállítása
- NEXON / Maxsoft Wizualbér környezethez illeszkedő adat-előkészítés
- SQL- és Excel-riportok
- adatellenőrzések
- ismétlődő összesítések
- rendszerek közötti adatátadás
Gyakori kérdések
Csak NEXON környezetben tudtok segíteni?
Nem. Korábban NEXON és Maxsoft Wizualbér környezetben is dolgoztam adatfeldolgozási, riportálási és importfolyamatokkal. A megoldást mindig az adott iroda jelenlegi rendszereihez, export/import lehetőségeihez és valós munkafolyamataihoz igazítjuk.
A bérszámfejtést végzitek el?
Nem ez a szolgáltatás lényege. A GK Flow a bérszámfejtést és könyvelést körülvevő adatfeldolgozási, riportálási és adminisztratív folyamatok optimalizálására koncentrál.
Lehet csak egyetlen problémát automatizálni?
Igen. Gyakran éppen egy jól körülhatárolt ismétlődő feladattal érdemes kezdeni, mert annak eredménye gyorsan mérhető.