Mit jelent nálunk a folyamatoptimalizálás?
Először nem programozási nyelvet választunk, hanem feltérképezzük a jelenlegi munkamenetet: honnan érkezik az adat, ki dolgozik vele, hol kell kézzel másolni, ellenőrizni vagy újra rögzíteni.
Ezután megkeressük azt a pontot, ahol a legkisebb beavatkozással a legtöbb idő, hiba és felesleges adminisztráció takarítható meg.
- kézi adatbevitel csökkentése
- ismétlődő feladatok automatizálása
- jóváhagyási és riportfolyamatok egyszerűsítése
- különálló rendszerek közötti adatáramlás kialakítása
Nem mindig új szoftver a megoldás
Lehet, hogy egy meglévő Excel-folyamat automatizálása elegendő. Máskor SQL-adatbázis, webes alkalmazás, API-integráció vagy egy kisebb belső rendszer adja a legjobb eredményt.
A cél az, hogy a vállalkozás működését javítsuk, ne pedig egy újabb rendszert adjunk a kollégáknak, amit kerülgetniük kell.
Milyen cégeknél lehet különösen hasznos?
Olyan szolgáltató, logisztikai, könyvelési, bérszámfejtési, kereskedelmi, raktározási vagy más KKV-k esetén, ahol sok adat mozog emberek és rendszerek között, az automatizálás gyakran gyorsan mérhető eredményt ad.
Gyakori kérdések
Mennyibe kerül egy folyamat automatizálása?
A költség a folyamat összetettségétől függ. Az első, legfeljebb 30 perces online folyamatfelmérés díjmentes, és ennek alapján lehet reális megoldást és költséget meghatározni.
Szükség van személyes helyszíni jelenlétre?
Nem feltétlenül. A GK Flow együttműködése, folyamatfelmérése és fejlesztési egyeztetése online is teljes egészében elvégezhető.
Meglévő rendszert is lehet automatizálni?
Igen. Sok esetben nem lecserélni kell a meglévő rendszert, hanem adatkapcsolatokkal, riportokkal vagy kisebb automatizmusokkal hatékonyabbá tenni.