01
Folyamatoptimalizálás és automatizálás
Megnézzük, hol lassú vagy kézi a működés, majd a felesleges lépéseket egyszerűsítjük vagy automatizáljuk. A cél nem egy újabb rendszer, hanem kevesebb munka és kevesebb hibalehetőség.
ÜZLETI RENDSZEREK • AUTOMATIZÁLÁS • INTEGRÁCIÓ
A cégedhez igazítjuk a szoftvert. Nem fordítva.
Egyedi üzleti rendszereket és automatizálásokat készítünk, amelyek kiváltják a kézi adminisztrációt, összekötik a szétszórt adatokat és időt adnak vissza a vállalkozásodnak. Nem egy előre kiválasztott technológiát erőltetünk rád: mindig azt a megoldást keressük, ami a céged működéséhez a leghatékonyabban illeszkedik.
2010 óta üzleti automatizálási tapasztalat
SQL • Excel • egyedi fejlesztés
Tipikus helyzet→ GK Flow
Excel + e-mail + másolgatás→Egy folyamat
Kézi riportok→Automatikus kimutatás
Különálló rendszerek→Integráció
Ismétlődő adminisztráció→Automatizálás
Ha ugyanazt az adatot több helyre kell beírni, ha Excelből és e-mailekből áll össze a napi működés, vagy ha egy riport elkészítése órákat vesz el, ott jó eséllyel lehet automatizálni.
AHOGYAN GONDOLKODUNK
A folyamat optimalizálása a cél. A szoftver csak az eszköz.
Először azt nézzük meg, hogyan működik ma a vállalkozásod, hol megy el feleslegesen idő, és mely lépések okoznak kézi munkát vagy hibalehetőséget.
Lehet, hogy egy jól felépített Excel-automatizálás a legjobb megoldás. Lehet, hogy SQL-adatbázis, webes alkalmazás, API-integráció vagy több rendszer összekapcsolása kell. Nem a technológiából indulunk ki, hanem a problémából.
Nem azt kérdezzük, hogy miben tudunk fejleszteni. Azt kérdezzük: mi oldja meg ezt a folyamatot a legjobban?
MIT CSINÁLUNK?
Nem több szoftvert. Jobb működést.
Nem kész dobozt próbálunk ráerőltetni a vállalkozásodra. Először a folyamatot értjük meg, aztán arra építjük a megoldást.
02
Adatfeldolgozás és riporting
Több Excelből, adatbázisból vagy különböző forrásból érkező adatokat egységesítünk, feldolgozunk és automatikus, átlátható riportokká alakítunk.
03
Rendszerek összekapcsolása
Excel, SQL-adatbázis, API, számlázó, webes rendszer vagy más szolgáltatás: ahol lehet, összekötjük őket, hogy az adatok automatikusan oda kerüljenek, ahol szükség van rájuk.
04
Egyedi üzleti megoldások
Nem egyetlen fejlesztési nyelvhez vagy platformhoz ragaszkodunk. Online vagy offline, egyszerű vagy összetett: azt az eszközt választjuk, amelyik az adott üzleti problémát a leghatékonyabban oldja meg.
A GK FLOW MÖGÖTT
Több mint egy évtized valós üzleti automatizálási tapasztalat.
Az üzleti folyamatok automatizálásával 2010-ben kezdtem foglalkozni, elsősorban könyvelési és bérszámfejtési területen.
2010 és 2021 között több vállalkozás számára készítettem olyan megoldásokat, amelyek SQL-adatbázisokból, többek között NEXON rendszerekből nyertek ki és dolgoztak fel adatokat, majd Excel-alapú riportokat, kimutatásokat és automatizált munkafolyamatokat készítettek belőlük.
Több korábban elkészített megoldást vállalati környezetben ma is használnak. A technológia azóta sokat fejlődött, az alapelv azonban nem változott:
Nem a vállalkozást kell a szoftverhez igazítani, hanem a szoftvert a vállalkozás működéséhez.
TAPASZTALAT A GYAKORLATBAN
Korábbi megoldások és referenciaterületek
Az alábbi példák nem egy-egy iparágról szólnak, hanem arról, hogyan lehet kézi adatmozgatásból, ismétlődő Excel-munkából és szétszórt információból automatizált, jól használható folyamatot építeni.
8–10 külön Excelből egy automatikus riport
Olyan riportfolyamatok automatizálása, ahol korábban több külön Excel-fájlból kellett manuálisan összegyűjteni az adatokat. A források összekapcsolásával a következő riport már automatikusan a meglévő adatokból épülhetett fel.
Excel • Adatösszesítés • Automatizálás
Eltérő ügyfél-Excel fájlok egységesítése
Különböző formátumú jelenléti ívek és ügyféladatok automatizált feldolgozása és átalakítása egységes, NEXON-kompatibilis importállománnyá. A cél a kézi adatbevitel jelentős csökkentése és a folyamat gyorsítása volt.
Excel • Import • Adatátalakítás
Adatbázisból döntést támogató riportok
SQL-adatbázisban tárolt adatokból célzott lekérdezésekkel látványos, áttekinthető kimutatások és riportok készíthetők, amelyek a napi működést és az üzleti döntéseket is közvetlenül támogatják.
SQL • Riport • Üzleti információ
EGYSZERŰEN INDULUNK
Először megértjük a problémát.
1
Folyamatfelmérés
Megnézzük, hol megy el idő kézi munkára, adatmásolásra vagy felesleges egyeztetésre. Itt még nem technológiát választunk, hanem a problémát értjük meg.
2
Megoldási javaslat
Konkrétan megmutatjuk, mit lehet automatizálni, összekötni vagy egyszerűsíteni.
3
Fejlesztés
A szükséges megoldást lépésenként építjük meg, ellenőrizhető és bővíthető módon.
4
Használható eredmény
Nem technológiai bemutatót adunk át, hanem olyan rendszert, ami a napi munkában ténylegesen használható.
KAPCSOLAT
Van egy folyamat, amit már eleged van kézzel csinálni?
Mutasd meg, hogyan működik most. Megnézzük, hol lehet egyszerűsíteni vagy automatizálni.
Első folyamatfelmérés
Írd le röviden, hol érzed lassúnak, kézinek vagy nehézkesnek a jelenlegi folyamatot. Megnézzük, merre érdemes elindulni.