Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő

2. Milyen adatokat kezelünk?

A weboldal kapcsolatfelvételi űrlapot tartalmaz. Az űrlap használatakor a megadott adatokat kizárólag a megkeresés fogadására, megválaszolására és az esetleges együttműködés előkészítésére kezeljük. Személyes adatot akkor is kaphatunk, ha az érdeklődő közvetlenül e-mailt küld a GK Flow részére.

A kezelt adatok az űrlapon megadott név, e-mail-cím, opcionális telefonszám, a megadott tevékenységi terület, az üzenet tartalma, valamint az abban önkéntesen közölt további üzleti vagy kapcsolattartási adatok lehetnek.

3. Az adatkezelés célja

• kapcsolatfelvétel és az érdeklődő megkeresésének megválaszolása;
• szolgáltatási igény felmérése és ajánlat előkészítése;
• szerződéskötést megelőző egyeztetés;
• már fennálló üzleti kapcsolat esetén a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges kommunikáció.

4. Az adatkezelés jogalapja

Az érdeklődő által kezdeményezett kapcsolatfelvétel esetén az adatkezelés jogalapja – a konkrét helyzettől függően – az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele, a szerződés teljesítése, illetve az adatkezelő jogos érdeke az üzleti kommunikáció kezelésére. Amennyiben valamely adatkezeléshez kifejezett hozzájárulás szükséges, azt külön és egyértelmű módon kérjük.

5. Adatmegőrzés

A kapcsolatfelvétel során megadott adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adott megkeresés kezelése, az esetleges üzleti kapcsolat fenntartása, illetve a vonatkozó jogi vagy számviteli kötelezettségek teljesítése ezt indokolttá teszi.

6. Adattovábbítás és adatfeldolgozók

A személyes adatokat nem értékesítjük. A weboldal és az e-mail-szolgáltatás működtetéséhez technikai szolgáltatókat vehetünk igénybe, akik a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben adatfeldolgozóként járhatnak el.

Amennyiben a későbbiekben analitikai, marketing-, CRM- vagy más külső szolgáltatás kerül a weboldalba, a tájékoztatót ennek megfelelően frissítjük.

7. Sütik és analitika

A jelenlegi statikus GK Flow weboldal nem használ marketing- vagy analitikai célú sütiket, és nem tartalmaz olyan saját funkciót, amely ezekhez hozzájárulást kérne. Ha később ilyen technológia kerül bevezetésre, külön sütikezelési tájékoztatást és – ahol szükséges – hozzájáruláskezelést vezetünk be.

8. Az érintettek jogai

Az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint az érintett jogosult lehet többek között hozzáférést kérni a személyes adataihoz, kérni azok helyesbítését vagy törlését, az adatkezelés korlátozását, tiltakozni bizonyos adatkezelések ellen, illetve – ahol alkalmazható – élni az adathordozhatósághoz való jogával.

A kérelmek a kapcsolat@gkflow.hu címre küldhetők.

9. Panaszjog

Az érintett jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál. Mivel az adatkezelő Spanyolországban működik, az illetékes hatóság főszabály szerint az Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

10. A tájékoztató módosítása

A GK Flow a szolgáltatások, a weboldal funkciói vagy a jogszabályi környezet változása esetén jogosult ezt az adatkezelési tájékoztatót frissíteni.